Nieuwe leerlingen
Voor het eerst naar de basisschool is voor jullie kind (en jullie als ouder) een spannende stap. We willen er dan ook voor zorgen, dat jullie kind zich snel op zijn gemak kan voelen. Met ouders van nieuwe leerlingen maken we een afspraken voor een rondleiding door de school en vertellen we graag meer over De Spaarneschool. Zo kan de sfeer bij ons op school worden geproefd. Voordat jullie kind vier jaar oud wordt, vullen ouders een intake-formulier in en daarna volgt er een intake-gesprek met de leerkracht. De informatie die ouders over hun kind geven is voor ons van grote waarde. Samen met de leerkracht wordt afgesproken op welke dagen jullie kind op bezoek kan komen om te wennen. Na inschrijving krijgen jullie van ons een uitnodiging en aanvullende informatie.
Voor het eerst naar de basisschool
Als uw kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. Op alle basisscholen verloopt het aanmelden volgens het plaatsingsbeleid. Alle aangemelde kinderen, die in dezelfde periode geboren zijn, worden gelijktijdig en volgens dezelfde regels geplaatst.
Aanmelden voor de basisschool
Kinderen die tussen 1 september 2020 en 31 augustus 2021 geboren zijn, kunnen vanaf half oktober 2023 aangemeld worden. Half oktober 2023 ontvangen hun ouders de brochure ‘Voor het eerst naar de basisschool in Haarlem’ met het aanmeldformulier (de kindgegevens staan voorgedrukt). Daarna kunnen zij hun kind aanmelden.
U meldt uw kind aan door dit aanmeldformulier bij de school van uw eerste keuze in te leveren. U mag elke school in Haarlem kiezen; er zijn totaal 48 basisscholen. Ook kinderen uit buurgemeenten zijn welkom op Haarlemse basisscholen.
Belangrijk: Altijd aanmelden
Ook als u al een ouder kind op onze school heeft, is het noodzakelijk om het jongere kind met het aanmeldformulier aan te melden. Dit geldt ook voor kinderen van het KDV, PSZ of de voorschool.
Voorrangsscholen
Elk kind in Haarlem heeft voorrang op de zes – op loopafstand – dichtstbijzijnde basisscholen. Wanneer u op www.NaarschoolinHaarlem.nl postcode, huisnummer én geboortedatum van uw kind invult, worden alle scholen in volgorde vanaf dit adres getoond en ziet u op welke scholen uw kind voorrang heeft. Bij het bepalen van uw scholen van voorkeur mag u elke school in Haarlem kiezen.
Wat moet u doen
Wanneer onze school uw eerste voorkeur is, levert u het aanmeldformulier (geen kopie of scan) bij ons in.
- Controleer de voorgedrukte gegevens (naam, geboortedatum, officiële woonadres van uw kind). Staan hier fouten in, verander dit dan op het formulier.
- Vul in volgorde van voorkeur minimaal zes basisscholen in. De school van uw eerste voorkeur zet u op nummer 1, uw volgende voorkeur op 2, enzovoort. U kunt zowel voorrangsscholen als niet- voorrangsscholen kiezen.
- Let op: Ook wanneer al een oudere broer/zus op onze school zit, moet u het aanmeldformulier bij ons inleveren. In dit geval is het niet nodig om meerdere voorkeuren op te geven.
- Vul het aanmeldformulier volledig in en onderteken het (vergeet uw telefoonnummer en e-mailadres niet).
- Lever het aanmeldformulier vóór de sluitingsdatum bij onze school in.
In de onderstaande gevallen is het noodzakelijk bij de aanmelding schriftelijke bewijsstukken te tonen:
- de voorgedrukte gegevens op het aanmeldformulier zijn niet correct en u heeft ze gecorrigeerd;
- u gebruikt een aanmeldformulier zonder voorgedrukte persoonsgegevens van uw kind;
- uw kind heeft een VVE-indicatie en beschikt over een contract bij een Klaar voor de Start Peuteropvang.
Binnen 10 werkdagen na het inleveren van uw aanmeldformulier ontvangt u (per post/mail) een bewijs van aanmelding, waarop alle gegevens staan zoals uw kind in onze administratie verwerkt is.
De voorrangsscholen die u niet gekozen heeft, worden automatisch in volgorde van loopafstand in een tweede lijstje op dit bewijs toegevoegd.
Controleer dit bewijs van aanmelding en neem z.s.m. met ons contact op indien de gegevens niet correct zijn.
U kunt tot de sluitingsdatum uw aanmelding en/of de volgorde van de voorkeursscholen wijzigen.
Geen aanmeldformulier?
Wanneer u geen aanmeldformulier heeft, kunt u het hier of van www.naarschoolinhaarlem.nl
Ook kunt u dit aanmeldformulier op onze school krijgen.
Neem in dit geval altijd een adresbewijs mee, zodat de adres- en persoonsgegevens gecontroleerd kunnen worden.
Inleverdata voor het aanmeldformulier
De uiterste data voor het inleveren van het aanmeldformulier zijn voor:
- Kinderen geboren tussen 1 september 2020 en 31 december 2020 t/m 30 januari 2024
- Kinderen geboren tussen 1 januari 2021 en 30 april 2021 t/m 23 mei 2024
- Kinderen geboren tussen 1 mei 2021 en 31 augustus 2021 t/m 10 oktober 2024
Een plaats op de basisschool
Na de inleverdatum worden – onder verantwoordelijkheid van de gezamenlijke schoolbesturen – alle aangemelde kinderen voor de betreffende geboortegroep geplaatst. Het toedelen van de plaatsen aan de aangemelde kinderen verloopt voor alle basisscholen gelijktijdig en geautomatiseerd, volgens vastgestelde voorrangsregels. Elk kind krijgt een plaats op de hoogst mogelijke school van voorkeur.
Als er voldoende plaatsen op een school zijn, worden alle kinderen op de school van aanmelding geplaatst.
Wanneer op een school meer aanmeldingen dan plaatsen zijn, is loten noodzakelijk. Uw kind loot dan mee in volgorde van de door u opgegeven scholen van voorkeur.
Eerst worden de kinderen met voorrang geplaatst. Daarna komen de overige aanmeldingen aan bod. Wanneer uw kind op onze school wordt uitgeloot, komt het in aanmerking voor een plaats op de eerstvolgende opgegeven voorkeursschool, enz., enz. Pas als uw kind daarna ongeplaatst blijft, komt het in aanmerking voor een plaats op één van de niet-opgegeven voorrangsscholen. Deze zijn automatisch toegevoegd aan uw opgegeven voorkeuren en staan vermeld op uw bewijs van aanmelding.
De plaatsing van de aangemelde kinderen op onze school gaat in onderstaande volgorde:
- Een oudere broer of zus zit op de school op het moment dat het aangemelde kind 4 jaar wordt (dit kind heeft een plaatsgarantie);
- Het kind heeft een VVE-indicatie en gaat minimaal één jaar naar een Klaar voor de Start peuteropvang én heeft de school als voorrangsschool;
- Het kind heeft onze school als voorrangsschool;
- Het kind woont in Haarlem, maar onze school is geen voorrangsschool;
- Het kind woont buiten Haarlem.
Inschrijven
Na de plaatsing ontvangt u in februari, mei/juni of oktober 2024 (afhankelijk van de geboortedatum van uw kind) een brief van de school waar uw kind is geplaatst. In deze brief staat de uiterste datum waarop u aan de school kenbaar moet maken of u van deze gereserveerde plaats gebruik gaat maken. Pas daarna is uw inschrijving definitief en bent u verzekerd van de plaats op de school.
Na bevestiging van plaatsing op De Spaarneschool
Ongeveer zes weken voordat jullie kind vier jaar wordt, belt de leerkracht van de groep waarin jullie kind komt om wen-afspraken te maken. Deze wen-afspraken vinden plaats in de laatste twee weken voordat jullie kind bij ons op school komt. Jullie kind komt dan een aantal dagdelen wennen op school. Is jullie kind tot vier weken vóór, of in de zomervakantie jarig, dan is het in het belang van jullie kind soms beter om af te wijken van de wen-procedure. De leerkracht zoekt dan samen met jullie naar een passende oplossing. Rond de derde schoolweek van jullie kind nodigt de leerkracht jullie uit voor een welkom-gesprek.
Overplaatsen vanuit een andere school naar De Spaarneschool
Als jullie je kind willen overplaatsen vanuit een andere school naar De Spaarneschool, dan kunnen jullie een afspraak maken voor een rondleiding. In beginsel proberen we ieder aangemeld kind toe te laten.
Wanneer een leerling aangemeld wordt als zij-instromer en er plek is op De Spaarneschool, nemen we altijd contact op met de school van herkomst. Als we op De Spaarneschool moeten beslissen over toelating, dan houden we er uiteraard rekening mee of we wel de nodige deskundigheid en middelen in huis hebben om het kind verantwoord onderwijs te bieden. We willen immers op een goede manier bijdragen aan de ontwikkeling van het kind. Factoren als deskundigheid en taakbelasting van het team, leerbaarheid en gedrag van het kind, aanpassingen aan het gebouw, druk op de groepen en de verwachting of het kind ook in hogere groepen begeleid kan worden, worden besproken binnen het team en met de ouders. Uiteindelijk zijn deze elementen bepalend voor het besluit om het kind wel of niet toe te laten. Wanneer er via een andere school al een (bijv. psychologisch) onderzoek loopt, of als er een onderzoek geadviseerd is, kunnen wij uw kind niet zondermeer aannemen. Ook stellen we ons terughoudend op bij een aanmelding naar aanleiding van een meningsverschil tussen de ouder(s) en een andere basisschool
Leerlingen vanaf 6 jaar die de Nederlandse taal niet beheersen, verwijzen we door naar het ITK in Haarlem voor een tijdelijke plaatsing.
Bij wisseling van school binnen Haarlem en omgeving kan de intern begeleider een observatie doen op de school van herkomst. Bij twijfel tot plaatsing kan een proefplaatsing van maximaal twee weken op De Spaarneschool een optie zijn. Als er positief beschikt wordt en er sprake is van een specifieke onderwijsbehoefte en/of achterstand, kan er op basis van een plan van aanpak dat samen met de ouders en de school van herkomst is opgesteld, gehandeld worden. De evaluatie en de voortgangsprocedure bekijken we van jaar tot jaar. Het plan van aanpak dient voor de inschrijving van de leerling te zijn opgesteld. De volgende onderdelen zullen in ieder geval een plaats krijgen:
• beginsituatie en onderwijsbehoefte;
• doelstelling;
• voorzieningen en maatregelen;
• monitoring, terugkoppeling en bijstelling.
De school heeft het recht te besluiten het kind een voorlopige plaatsing aan te bieden om in de praktijk te bekijken of de noodzakelijke hulp van het kind binnen de door school gestelde criteria valt. In sommige gevallen wordt er een contract opgesteld met school van herkomst, ouders en De Spaarneschool. Bij afwijzing ontvangen de ouders onderbouwing van dit besluit. In het geval dat de toelating door de directeur van de school is geweigerd, kan bij het bevoegd gezag van de school hiertegen bezwaar worden gemaakt. Een bezwaar moet schriftelijk en gemotiveerd worden gericht aan de bestuurscommissie en binnen vier weken worden gezonden aan de bestuurder; de heer Elkerbout, Stichting Spaarnesant, Postbus 3333, 2001 DH Haarlem.
